Uno de los pilares fundamentales del estudio son los apuntes, estos sirven para recordar tareas o elaborar algún material más complejo que abarque lo más importante.
Seguramente alguna vez te has abrumado por la cantidad de información que debes recordar en tu día a día, y aunque anotes todo, los datos importantes suelen perderse y el caos vuelve a tu vida laboral.
Es hora de pulir tus habilidades para tomar apuntes con algunos consejos prácticos y aplicaciones que harán de tus notas herramientas de apoyo en la oficina:
Organiza tus apuntes como si fueran el guion de una película, con una estructura clara que incluya fecha, tema, personas involucradas y nivel de urgencia. También integra un elenco de ideas principales en un espacio designado, así como las tareas o actividades específicas que debes llevar a cabo con la información que incluiste.
Olvídate de los cachitos de hojas de papel o un cuaderno para muchos temas.
Elimina la verborrea innecesaria y escribe solo los datos relevantes que harán destacar tus notas.
Si en ocasiones el tiempo no alcanza para escribir todo lo que necesitas, crea tus abreviaturas para términos y conceptos que comúnmente utilizas para que puedas capturar la información más rápido.
Organiza tus apuntes en secciones claras y utiliza viñetas o números para resaltar puntos clave.
Dedica un tiempo después de tus reuniones para repasar los apuntes, aclarar dudas y agregar detalles que puedan ser importantes.
Utilizar colores es otra forma efectiva de tomar apuntes, puedes resaltar los conceptos más importantes y hacer que la información sea más fácil de recordar y repasar.
Considera usar aplicaciones para almacenar y organizar tus anotaciones de forma fácil y divertida; por ejemplo:
OneNote, que forma parte del universo de Microsoft 365, es ideal para organizar apuntes en cuadernos virtuales y compartirlos fácilmente. También puedes utilizar Evernote, Simplenote, Notion, Google Keep o Zoho Notebook, entre otras.
Con estos consejos y aplicaciones tus notas serán las estrellas de la oficina; así que, saca tu libreta o dispositivo móvil y prepárate para triunfar en el arte de tomar apuntes en el trabajo.
¿Qué técnicas o herramientas utilizas en la oficina para tomar notas y ser más eficiente? Cuéntanos en los comentarios.
LEZBIA EDEY ARROYO FLORES
EXCELENTE INFORMACIÓN Y MUY ADECUDA PARA NUESTRO DÍA A DÍA EN EL QUE SIEMPRE ANDAMOS A LAS PRISAS Y SABER TOMAS NOTAS CONCRETAS ES PRÁCTICO Y ÚTIL.
FELICIDADES POR TAN BUEN ARTÍCULO.
Ana
Yeeiii, excelentes tips para todos 🙂